此階段以「龍門石窟」為專題，分別從林保堯教授帶隊之2002年「河南、河北、北京文物考察」及2007年「陜北、晉北、河南石窟藝術考察」之田野調查圖照檔案中，整理出43個洞窟以及擂鼓洞文物廊之田野照片，共計603張照片，攝影者包括林保堯教授以及隊員徐逸鴻先生。以下將洞窟名稱、編號及照片張數列表如下： 

本次以「龍門石窟」為專題的圖照選件之原始檔案，均由數位攝影機所拍攝，僅針對少部份照片進行明暗、對比或裁切的作業。檔案格式均為JEPG檔，檔案大小寬均在2,650～3,888 pixels以上。

為了防範網路用戶下載另作不當使用，因此本案在網站上所採用之圖照檔案格式，均為壓縮之格式，其一為預覽使用之縮圖，大小統一為200*150 pixels；其一為網路展示使用之圖檔，大小統一為600*450 pixels，圖檔中加上「Dharma Drum University」浮水印字樣，作為圖版版權之宣示，提供網路線上瀏覽之用。

為了能在網頁上呈現典藏的初步成果，設定「題名」、「年代」、「地點」、「攝影者」、「攝影日期」、「圖說」以及「關鍵字」等六個欄位，進行每張照片基本資料的填寫與圖說撰文。由於照片資料群主要是以洞窟為單元，為了後續主題網頁的呈現，每一洞窟亦撰有簡介。